Guía para aprovechar Google Meet al máximo

Google anunció recientemente la ampliación del acceso a Google Meet, su solución de videoconferencias premium, poniéndola a disposición de todos los usuarios de forma gratuita con el objetivo de ayudar a que la comunicación y colaboración sea más segura, fácil y accesible.

Así, cualquier persona con una dirección de correo electrónico puede iniciar o unirse a reuniones de video seguras y de alta calidad sin importar si es usuario de G Suite o no. Basta con tener una cuenta en Google gratuita, como Gmail, o crear una al empezar a usar la herramienta.

Para sacar el máximo provecho a Google Meet les compartimos las siguiente guía de uso.

¿Cómo cambiar el diseño de la pantalla durante una reunión?

Mientras se lleva a cabo una videollamada de Meet, puedes darte cuenta de que la plataforma cambia automáticamente el diseño en función del contenido y los participantes activos.

Para cambiar el diseño de pantalla al participar en una reunión, dirígete a la esquina inferior derecha de la pantalla de Meet y haz clic en ‘Más‘. A continuación elige ‘Cambiar diseño‘ y selecciona el que más te guste.

Barra lateral: el orador activo o la presentación se muestran con otros participantes en uno de los laterales.

Foco: la presentación o el orador activo ocupan toda la ventana.

Mosaico: Si no hay ninguna presentación, se muestran hasta 16 personas en pantalla. En caso de que sí se esté dando una presentación, esta se mostrará en un cuadro grande con los participantes más activos a uno de los lados.

¿Cómo fijar, silenciar o quitar participantes de Google Meet?

Al participar en una reunión de Google Meet, puedes seleccionar un participante para silenciarlo, fijarlo o quitarlo. En las cuentas de centros educativos, solo el creador o propietario de la reunión puede silenciar o quitar participantes de la videollamada.

Fijar participantes: Para fijar el video de una persona como la imagen principal de la pantalla, ve a su imagen en miniatura y haz clic en ‘Fijar’.

Quitar participantes: En caso de que sea necesario, el creador o propietario de  la videollamada puede expulsar a un participante de la misma. Para hacerlo, debes dirigirte a la parte superior derecha de la pantalla y encontrar la opción ‘Personas‘. Coloca el cursor sobre la persona que quieras quitar y, a continuación, haz clic en la flecha hacia atrás. Por último oprime ‘Quitar‘.

Silenciar participantes: Si, por ejemplo, se escucha eco o ruido de fondo durante una videollamada, puedes silenciar el micrófono de los participantes que quieras. Para ello, coloca el cursor sobre el icono de volumen situado junto a la miniatura del participante que quieres silenciar y haz clic en ‘Silenciar’.

¿Cómo mostrar contenido durante una videollamada?

Durante una reunión, puedes compartir tu pantalla completa o una ventana determinada para mostrar al resto de los participantes documentos, presentaciones, hojas de cálculo, etc.

Mostrar tu pantalla durante una reunión: Mientras se lleva a cabo una videollamada de Meet, puedes compartir lo que ocurre en tu pantalla dirigiéndote a la esquina inferior derecha y seleccionando ‘Mostrar mi pantalla’. Ahí podrás elegir si compartirás ‘Toda la pantalla’, ‘Una ventana’ o ‘Una pestaña de Chrome’. Finalmente, da clic en ‘Compartir’.

Para dejar de mostrar tu pantalla, simplemente haz clic en ‘Dejar de mostrar la pantalla’.

¿Cómo usar subtítulos en una videollamada?

Con la función subtítulos puedes hacer que vaya apareciendo la conversación por escrito en tu pantalla para que sea más fácil seguir lo que se dice durante las videollamadas.

Para activarla, ve a la parte inferior derecha de la ventana de Meet y haz clic en ‘Activar subtítulos’. Para desactivarlos repite este proceso.

Esta función solo está disponible en inglés.

Con información de López-Dóriga Digital